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【100日チャレンジ:8日目】メールボックスをチェックする

更新日:

イロイロ、忙しくて「トトノエル」ことが叶ってないのですが。
不思議とオーガナイズ実践したところだけは、トトノウようになってきました。
でも、されてないところの方が多いので、ただいま、乱雑な感じです。

100日オーガナイズ:8日目 メールボックスをチェック | トトノエル(捨ててスッキリ。キレイに暮らす。)

2015020301

ほっほぉ。
これは、私にとっては恐ろしいテーマ。
在宅で仕事をしているもので、会社の人とのやり取りは、ほぼメール。
実際にお会いしたことない人がいっぱいいるし!メル友かよ、みたいな。

現状を把握してみた。
ちなみに使用しているメーラーはThunderBird
無料だし検索機能は素晴らしいので、ずっと愛用してます。
時々、インデックス壊れるけど(多分、メールの量が半端ないのね)

会社用のアカウント

6アカウントあります(爆)
システム管理者のため減らすことは不可です。
また、増えるかもしれないなぁ・・・という予想もあったり。
熟読しないといけないアカウントは4つ。

夢を叶えるためのメール

・このブログを管理するためのメール(独自ドメイン)
・もう一つ、実現したいプロジェクトのためのメールアカウント(メンバーと共有)

個人用アカウント

・Gmail→DMいっぱい来るので、ちょこちょこ解除したりはしてる。
・Yahoo!メール→放置プレイ。どうなってるんだろう。

メールの整理方法

会社のメール

返信が必要なもの、不要なもの、
タスクが発生するものなど、イロイロあります。
返信が必要なもので2分以内で済みそうなものはすぐに返信。
それ以上かかるものに関してはTaskChute2に登録。
この時に、タスク名にメールのタイトルを入れておくと、
後で検索できて便利です。

夢を叶えるメール

DM等はこちらではあまり使わないようにしています。
やりたいのは、twitterからのお知らせメールを、解除したいな。
メンバーに聞いてみよう。

個人のアカウント

Gmailに関しては、ちょくちょく来るDMメールで不要なものに関しては
時々解除したりしていますが、これを機にルーティンワークに入れてしまおうかと。

定期的にいらないDMを削除する、みたいなタスクを。
Yahoo!は・・・このまま放置でいいのかしら。見に行くのも怖い。
重要なメールはほぼ来ないとは思うんだけど。(ごめんなさい、Yahoo!メールのサーバーさん)

タスク管理の関連記事

メールの受信箱がInBoxの一つ。
1回で終わりそうなタスクは、TaskChuteにガンガン突っ込む。
ルーティンワークも同様。

関連記事:
4月19日 ワークショップ:タスクシュート@福岡ココラボで得たこと3つ。

TaskChute2を1か月使ってみたので、雑感を残しておこうと思います。

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